Questo corso insegna come utilizzare Microsoft Excel. Non è richiesta
alcuna esperienza precedente nell’uso di questo software, dato
che è rivolto sia ad utenti alle prime armi sia ad utenti più esperti.
Ovviamente il corso è stato strutturato in modo tale da trattare
inizialmente quelli che sono gli elementi di base di Microsoft Excel
per poi terminare con le caratteristiche più avanzate. Questo corso
è finalizzato a far comprendere a tutti, in modo semplice ed efficacie
il funzionamento di Excel. Inizieremo il corso innanzitutto spiegando
cosa deve fare ciascun utente per avviare il programma.
ORIENTARSI IN MICROSOFT EXCEL
Come avviare Microsoft Excel
Per avviare il programma clicca su Programmi dal Menu Avvio
e successivamente su Microsoft Excel. Quest’ ultimo
verrà avviato e sarà visualizzata una cartelle di lavoro.
Quando avvii Excel, la prima cartella di lavoro vuota visualizzata
è chiamata Cartel1. Se apri un’altra cartella di lavoro Excel
la chiamerà Cartel2. Quindi puoi aprire diverse cartelle contemporaneamente
e salvarle ognuna con un nome diverso. Una cartella di lavoro Excel
può contenere quattro tipi di fogli: fogli di lavoro, grafici, finestre
di dialogo e macro. Comunque nelle parti I e II ci limiteremo ad
analizzare soltanto i fogli di lavoro.
Quando avvii Excel, la tua schermata è composta di cinque aree:
la finestra della cartella di lavoro, che occupa la maggior parte
dello schermo, la barra dei menu, due o più barre degli strumenti,
la barra della formula e la barra di stato.
La cartella di lavoro
La finestra della cartella di lavoro domina l’area di lavoro
Excel. Essa comprende i bordi, i fogli di lavoro e le barre di scorrimento.
Una nuova cartella di lavoro è inizialmente composta da tre fogli
di lavoro. Le cartelle di lavoro sono ottimi strumenti organizzativi,
infatti nella stessa cartella di lavoro puoi conservare tutti i
documenti relativi ad un determinato progetto, oppure tutti i documenti
gestiti da una singola persona. Puoi utilizzare le cartelle di lavoro
come uno strumento di gestione multipla. Puoi organizzare fogli
di lavoro in gruppi ben definiti, sia per singoli compiti e sia
per singoli utenti
Muoversi all’interno della cartella di lavoro
Molto importante è anche sapersi muovere all’interno di
una cartella di lavoro. In basso a sinistra alla finestra della
cartella di lavoro vi sono dei pulsanti che permettono lo spostamento
da un foglio di lavoro all’altro. I quattro pulsanti di scorrimento
delle schede, posizionarti nell’angolo inferiore sinistro vengono
visualizzati solo nel caso in cui possono essere visualizzati contemporaneamente
più fogli di lavoro. Se preferisci spostarti da un foglio all’altro
utilizzando la tastiera sei liberissimo di farlo. Basta premere
CTRL+PGSU per attivare il foglio precedente e CTRL+PGGIU’ per
attivare il foglio successivo.
Ridimensionare la finestra della cartella di lavoro
In alto a destra della barra del titolo della finestra della
cartella di lavoro vi sono tre pulsanti: Riduci a icona (quello
con una lineetta in basso), Ingrandisci (pulsante con due piccole
caselle) ed infine Chiudi. Questi tre pulsanti sono molto utili
e veloci. Ad esempio la riduzione a icona delle cartelle di lavoro
è un modo pratico per ridurre la confusione nell’area di lavoro
quando sono in uso più cartelle di lavoro contemporaneamente.
La barra del titolo
Nella parte superiore dell’area di lavoro di Excel si trova
la barra del titolo, che visualizza il nome dell’applicazione
e il nome della cartella di lavoro su cui stai lavorando. La barra
del titolo della finestra in cui stai lavorando viene generalmente
visualizzata in un colore diverso da quello delle finestre inattive.
Puoi riposizionare la finestra attiva sullo schermo trascinando
la sua barra del titolo.
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