Il foglio di lavoro
Come un tradizionale libro mastro di contabilità, un foglio
di lavoro è suddiviso in una griglia a sua volta composta da colonne
e righe. Ad ogni colonna è assegnata una lettera mentre ad ogni
riga corrisponde un numero. Le lettere delle colonne vanno da A
a IV (dopo la colonna Z viene la colonna AA, dopo AZ viene BA e
così via fino a IV). Ad ogni riga, come ho detto in precedenza,
è assegnato un numero che appare come intestazione riga a sinistra
della griglia del foglio di lavoro. I numeri di riga vanno da 1
a 65.536
Una cella è costituita dall’intersezione di una colonna
con una riga. Le celle sono le unità di base di ogni singolo
foglio di lavoro: ogni cella occupa una posizione unica nel foglio
dove ciascun utente è liberissimo di visualizzare oppure memorizzare
informazioni di qualsiasi genere. Ad ogni cella è assegnato un’unica
serie di coordinate chiamata riferimento di cella. Per esempio,
il riferimento della cella all’intersezione della colonna C
e della riga 12 è C12. La cella all’intersezione della colonna
AA e della riga 10.163 ha come riferimento cella AA10.163.
La cella attualmente selezionata viene chiamata cella attiva.
Il riferimento di cella per la cella attiva appare nella parte sinistra
della barra della formula, all’interno della casella Nome.
Con 256 colonne e 65.536 righe il tuo foglio di lavoro contiene
più di 16 milioni di singole celle. Ricordati che il numero di celle
che puoi utilizzare contemporaneamente è limitato dalla quantità
di memoria del tuo computer.
Le barre di scorrimento
Per cambiare la visualizzazione del foglio di lavoro, puoi utilizzare
le barre di scorrimento, poste nella parte destra e in fondo alla
finestra di lavoro, per spostarti nel foglio. Le frecce di scorrimento
in fondo alle barre ti permettono di spostarti nel foglio su cui
stai lavorando di una colonna o di una riga per volta. Per spostarti
lungo il foglio di lavoro, puoi anche trascinare le caselle di scorrimento
nella posizione che corrisponde alla locazione desiderata. Le dimensioni
della barra di scorrimento cambiano in base alle dimensioni dell’area
da scorrere.
Scorrere oltre l’area attiva
L’area attiva di un foglio di lavoro è l’area che
contiene i dati. Per spostarti oltre l’area attiva di un foglio
di lavoro molto grande, puoi scorrere velocemente e visualizzare
le colonne e le righe distanti premendo MAIUSC mentre trascini.
Per esempio, tenendo premuto MAIUSC e trascinando la barra di scorrimento
orizzontale in basso a destra puoi visualizzare l’ultima colonna
del foglio di lavoro, la colonna IV. Se ti è più facile spostarti
all’interno del tuo foglio di lavoro con la tastiera, sappi
che sei liberissimo di farlo. Le frecce permettono di scorrere su,
giù, a sinistra e a destra di una colonna o di una riga per volta;
al contrario i tasti PGSU e PGGIU’ permettono di visualizzare
una nuova schermata di dati. Per esempio, per scorrere in alto o
in basso di una riga per volta senza spostare la cella attiva, premi
BLOC SCORR e poi freccia SU o GIU’. Per scorrere una colonna
per volta a destra o a sinistra premi BLOC SCORR e poi CTRL più
la freccia appropriata.
La barra dei menu
In cima all’area di lavoro Excel c’è la barra dei menu.
Qui selezioni i comandi Excel per gestire le informazioni cha hai
inserito nel tuo foglio di lavoro. La barra dei menu Excel è composta
di nove menu: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato Strumenti,
Tabella, Finestra e ?. Puoi visualizzare i contenuti dei menu Excel
allo stesso modo con cui visualizzi quelli di qualsiasi altro programma
Windows: scegli il menu che desideri utilizzare e fai clic su di
esso.
Quando visualizzi un menu, di accorgerai che non puoi utilizzare
tutti i comandi che desideri. Infatti Excel controlla lo stato del
foglio su cui stai lavorando e ti permette di utilizzare solo quei
comandi che possono essere applicato in quel dato momento. I comandi
mostrati con carattere nero sono disponibili per l’uso; i comandi
in grigio ombreggiato non sono disponibili.
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