Sezioni, Modelli, Stili e Temi
Per i documenti complessi può essere preferibile la suddivisione
in varie sezioni, al fine di utilizzare formattazioni di pagina
diverse in ogni sezione. Per sezione si intende una parte del documento
per la quale vengono impostate particolari opzioni di formattazione
delle pagine Puoi utilizzare i modelli di Word per memorizzare
le informazioni di formattazione dei documenti, le scelte rapide
da tastiera, i menu o le barre degli strumenti. Ogni nuovo documento
è basato su un modello e Word dispone di decine di modelli predefiniti
per diversi tipi di documenti, fra cui lettere, curriculum vitae
e documenti legali. In Word sono disponibili decine di opzioni di
formattazione e vengono utilizzati stili e temi per facilitare l’applicazione
contemporanea di più strumenti di formattazione. Gli stili possono
contenere sia opzioni di formattazione dei caratteri che dei paragrafi
e ogni modello di documento possiede un insieme di stili predefinito
in cui è possibile aggiungere, modificare o rimuovere gli stili
I temi sono insiemi di stili coordinati che conferiscono
un aspetto omogeneo alle pagine Web e agli altri documenti elettronici.
Nuove funzioni di Microsoft Word
In Word 2000 sono state aggiunte numerose nuove funzioni dedicate
principalmente al singolo utente. Una di queste riguarda il tipo
di installazione che Word ti permette di fare. La più importante
è senza ombra di dubbio quella che viene chiamata Installazione
intelligente. Office 2000 determina automaticamente il miglior
profilo di installazione per il tuo computer, sulla base dei programmi
gia installati e utilizzati. Un’altra funzione di relativa
importanza è l’Autodiagnosi e riparazione. E’ una
procedura guidata che ricerca automaticamente i problemi all’avvio
di Word e ti propone di risolverli; rileva eventuali file o informazioni
danneggiati nel registro di configurazione, quindi ti informa su
dove trovare i file necessari per installarli.
Produttività personale
In Word sono disponibili varie funzioni con cui potrai migliorare
la tua produttività.
Nuove finestre di dialogo Apri e Salva con nome
Queste finestre di dialogo visualizzano il 50% di file in più
rispetto alle versioni precedenti di Word. Una nuova barra di icone
ti permette di accedere con un semplice clic alle cartelle utilizzate
con maggiore frequenza. Un nuovo pulsante a freccia denominato Indietro
ti permette di tornare all’ultima posizione visualizzata. Questa
è solo una delle tante funzioni di produttività personale che Word
ti mette a disposizione. Te ne cito altre, ma le approfondiremo
nelle lezioni a seguire. Menu e barre degli strumenti adattabili,
Assistente Office, Appunti multipli e Zoom di stampa.
Modifica e formattazione
Le note capacità di modifica e formattazione di Word continuano
a migliorare. Clic e digita è una funzione che permette di
impostare o modificare le tabulazioni e l’allineamento del
testo nei documenti, semplicemente facendo doppio clic in qualsiasi
punto di una riga vuota. Puoi creare in Word tabelle nidificate,
fluttuanti, affiancate e tabelle con righe d’intestazione integrate
grazie alla funzione tabelle migliorate.
Immagini
Troverai una raccolta di clipart migliorata, con un’interfaccia
di tipo browser, nuove illustrazioni, suoni e immagini animate.
Puoi lasciare aperta la raccolta clipart sullo schermo durante la
modifica dei documenti e da essa puoi trascinare le immagini nei
documenti. La raccolta comprende strumenti di ricerca avanzati;
per esempio puoi cercare le immagini legate al lavoro e creare categorie
personalizzate per clipart.
Supporto HTML
Riconoscendo la sempre crescente importanza delle pagine Web,
Microsoft ha ampliato in modo significativo le funzioni HTML in
Word. In Word qualsiasi oggetto può essere salvato come pagina Web
e pubblicato su un server, tutto in una sola operazione. I controlli
per l’aggiornamento e la gestione dei collegamenti ipertestuali
sono stati notevolmente migliorati e ora è molto più facile creare
collegamenti ad altri documenti.
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