Menu personalizzati
Quando visualizzi per la prima volta un menu di Excel 2000,
tale menu appare con un numero limitato di comandi. Dopo alcuni
secondi il menu viene espanso automaticamente per includere
più comandi. Questa caratteristica dovrebbe semplificare lutilizzo
dei comandi che Excel fornisce. Quando avvii per la prima volta
Excel i comandi che sei in grado di visualizzare sono generalmente
quelli più utilizzati. Se lapertura dei menu ti risulta complicata,
hai due possibilità: prima, scegli il comando Personalizza dal
menu strumenti e poi fai clic sulla scheda Opzioni per visualizzare
la finestra di dialogo Personalizza: se togli la selezione
allopzione Nei menu visualizza per primi i comandi
utilizzati più di recente, verranno sempre visualizzati i menu più
completi Se togli la selezione allopzione Mostra menu completi
dopo alcuni istanti, per visualizzare i menu personalizzati
dovrai necessariamente fare doppio clic sulla doppia freccia nella
parte inferiore del menu.
Finestre di dialogo e finestre di dialogo a schede
Alcuni comandi sono seguiti da puntini di sospensione (
)
che indicano la necessità di fornire ulteriori informazioni prima
che Excel possa eseguire il programma. Queste informazioni vengono
fornite in una finestra di dialogo. Alcuni comandi sono più versatili:
Excel fornisce finestre di dialogo a schede che presentano diverse
serie di opzioni per lo stesso comando. La finestra di dialogo a
schede, visualizzata quando scegli il comando Opzioni dal
menu strumenti, è probabilmente la finestra di dialogo più importante.
Infatti questa finestra di dialogo contiene schede che controllano
quasi ogni aspetto di Excel, incluse le impostazioni generali, per
esempio il numero dei fogli di lavoro che appaiono in una cartella
di lavoro predefinita oppure il nome e le dimensioni del tipo di
carattere predefinito. La finestra di dialogo Opzioni fornisce anche
speciali impostazioni per i grafici, per il passaggio da Lotus 1-2-3
e, per esempio, per i moduli delle macro.
Scegliere i comandi con la tastiera
Alcuni comandi dei menu di Excel sono seguiti dai loro equivalenti
per la tastiera. Queste combinazioni di tasti ti permettono di scegliere
un comando senza dover prima visualizzare un menu di Excel. A volte
potrai trovare più conveniente scegliere i comandi dai menu utilizzando
la tastiera al posto del mouse. Premendo ALT oppure il tasto slash
(/) puoi visualizzare i menu utilizzando la tastiera: in questo
modo, infatti, viene attivata la barra dei menu. Premendo GIU
oppure INVIO viene visualizzato il menu File; premendo freccia DESTRA
selezioni il menu successivo, in questo caso il menu Modifica. Per
esempio, per scegliere il comando Opzioni dal menu Strumenti
usando la tastiera, premi slash, poi freccia DESTRA fino a selezionare
il menu Strumenti, premi freccia GIU per visualizzare il menu
e continua a premere freccia GIU fino a quando il comando
Opzioni non è evidenziato Per scegliere il comando e visualizzare
la finestra di dialogo Opzioni premi INVIO.
Lopzione Tasto menu di Microsoft Excel
Se preferisci, puoi assegnare la funzione di accesso al menu
a un altro tasto. Dal menu Strumenti scegli Opzioni e fai clic sulla
scheda Passaggio. Digita poi il tasto che vuoi utilizzare
nella casella Tasto menu di Microsoft Excel e fai clic su OK (non
utilizzare un tasto che utilizzerai in un foglio di lavoro come
ad esempio A oppure 2). Il nuovo tasto ti permette di accedere alla
barra del menu proprio come faceva il tasto slash.
Menu di scelta rapida
I menu di scelta rapida contengono soltanto i comandi che possono
essere applicati agli elementi indicati dalla posizione del puntatore
del mouse quando attivi il menu. I menu di scelta rapida forniscono
un metodo pratico per accedere ai comandi necessari con un movimento
minimo del mouse. Excel possiede molti menu di scelta rapida, ognuno
dei quali offre i comandi che, con maggiore probabilità, saranno
utili in relazione al contesto. Per accedere ai menu di scelta rapida
fai clic con il pulsante destro del mouse. Scegli il comando che
desideri con il mouse o la tastiera proprio come se stessi scegliendo
un comando dal menu normale.
Torna all'indice Generale del corso di Corso di Microsoft Excel di Software Planet