Per la maggior parte delle attività di Word utilizzerai i menu, i quali, come le barre degli strumenti, sono adattabili. Puoi aprire un menu della barra dei menu con il mouse o con la tastiera. Per aprire un menu con il mouse, fai clic sul nome del menu. Per aprire invece un menu con la tastiera, premi Alt per attivare la barra dei menu e quindi premi la lettera sottolineata nel nome del menu. Per aprire per esempio il menu File, premi Alt e quindi F (Alt+F). Facendo clic sulla doppia freccia alla base del menu o mantenendo semplicemente aperto il menu per alcuni secondi, esso si espande e compaiono tutti gli altri comandi che esso contiene. I comandi aggiunti presentano uno sfondo più chiaro rispetto agli altri. Questa versione del menu è detta “menu espanso”.

E’ possibile scegliere i comandi nei menu sia con la tastiera sia con il mouse e in molti menu di Word sono presenti voci che aprono sottomenu di ulteriori comandi. La presenza di un sottomenu è indicata da una freccia a lato della voce di menu; per visualizzare il sottomenu, posiziona il puntatore sulla voce di menu affiancata alla freccia.

Selezione dei comandi con il mouse
Per selezionare un comando con il mouse, apri il menu e quindi fai clic sul comando desiderato. Per selezionare un comando in un sottomenu, apri il menu, punta sulla voce di menu affiancata alla freccia e fai clic sul comando. Se preferisci selezionare i comandi con la tastiera, devi sapere che puoi farlo in molti modi. Il metodo più rapido è premere i tasti di scelta rapida corrispondenti al comando desiderato. I tasti di scelta rapida di alcuni comandi di Word, compaiono a lato dei comandi di menu. Per selezionare un comando con i  tasti di scelta rapida, premi e tieni premuto il tasto Ctrl, quindi premi il tasto della lettera di scelta rapida. Per scegliere ad esempio il comando Taglia, premi Ctrl+X.

Se non ricordi i tasti di scelta rapida per un determinato comando, puoi utilizzare il tasto Alt e i tasti della tastiera per manipolare i menu dalla tastiera. Quando premi il tasto Alt, viene attivata la barra dei menu e puoi utilizzare i tasti lettera per aprire i menu e scegliere i comandi.

Premi il tasto Alt. Il nome del menu File viene evidenziato per indicare che la barra dei menu è attiva; per aprire un menu, premi il tasto della lettera sottolineata nel nome del menu. Per selezionare un comando, premi il tasto della lettera sottolineata nel nome del comando. Se per esempio desideri aprire un documento (con il comando Apri del menu File), puoi premere Ctrl+F12, oppure il tasto Alt e i tasti lettera F e quindi R. Se invece preferisci utilizzare i tasti freccia, puoi procedere come segue: premi il tasto Alt per attivare la barra dei menu; premi il tasto Freccia a destra e il tasto Freccia a sinistra (o Tab e Maiusc+Tab) per selezionare il nome del comando desiderato.  Premi il tasto Freccia giù per aprire il menu selezionato e premi di nuovo il tasto fino a evidenziare il comando desiderato. Infine premi Invio per selezionare il comando.

Uso dei menu di scelta rapida
In Word puoi visualizzare menu di scelta rapida, diversi dai menu lungo il lato superiore dello schermo, premendo il pulsante destro del mouse o premendo i tasti Maiusc+F10. I comandi contenuti nei menu di scelta rapida dipendono dalla posizione del puntatore del mouse. Prova a fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu, sulla finestra del documento o sull’icona libro nella barra di stato, per vedere quali menu di scelta rapida vengono visualizzati. Per selezionare un comando in questi menu, fai clic su di esso.

Uso delle finestre di dialogo
Quando scegli un comando di menu seguito da puntini (…), viene visualizzata una finestra di dialogo che presenta ulteriori opzioni e da cui puoi istruire Word su come eseguire l’operazione. Per utilizzare una finestra di dialogo, specifica le opzioni desiderate utilizzando i pulsanti, le caselle di riepilogo e le caselle di testo, quindi fai clic sul pulsante OK o premi i tasto Invio per completare il comando e chiudere la finestra di dialogo.

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