Il comando Personalizza mostra la finestra di dialogo Personalizza e può essere trovato in diversi posti: sull’elenco Aggiungi o rimuovi pulsanti, sul menu di scelta rapida che appare quando fai clic su una barra degli strumenti o una barra dei menu con il pulsante destro del mouse, nel sottomenu Barre degli strumenti del menu Visualizza e nel menu Strumenti. Il comando Personalizza non è normalmente visibile nella versione ridotta del menu Strumenti. Per visualizzare il comando Personalizza fai clic sulla doppia freccia rivolta verso il basso nella parte inferiore del menu Strumenti. Visualizzare la finestra di dialogo Personalizza è come attivare un’opzione che ti porta nella modalità di modifica, permettendoti di aggiungere o rimuovere i comandi e i pulsanti, nonché spostarti liberamente tra le barre degli strumenti e le barre dei menu.

Puoi rimuovere un pulsante o un comando da una barra compiendo le seguenti operazioni:
1) dal menu Visualizza scegli Barre degli strumenti e fai clic su Personalizza (oppure scegli Personalizza dal menu di scelta rapida della barra degli strumenti);
2) la finestra di dialogo deve essere aperta ma tu rimuovi il pulsante o il comando dalla barra, non dalla finestra di dialogo. Fai clic sul pulsante o il comando che desideri rimuovere, trascinalo in un posto qualsiasi all’esterno della barra e lascia il pulsante del mouse. Fai clic sui menu per aprirli come al solito e poi fai clic sul comando del menu, trascinandolo per toglierlo;
3) Fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Per esempio, per togliere il pulsante Taglia (il pulsante con le forbici) dalla barra degli strumenti Standard, visualizza innanzi tutto tutta la finestra di dialogo Personalizza quindi trascina via il pulsante Taglia  dalla barra degli strumenti Quando fai clic sul comando o sul pulsante che desideri rimuovere, attorno ad esso appare un bordo nero marcato.

Puoi copiare, spostare o eliminare pulsanti dalle barre degli strumenti senza aprire la finestra di dialogo Personalizza. Tieni premuto il tasto ALT e trascina i pulsanti per rimuoverli dalla barra degli strumenti o per ricollocarli su altre barre degli strumenti. Per copiare dei pulsanti su altre barre degli strumenti tieni premuti i tasti CTRL e ALT mentre trascini i pulsanti.

Prima ti ho spiegato quali sono le operazioni da fare per rimuovere un pulsante o comando dalla barra degli strumenti. Adesso ti descrivo le operazioni che devi effettuare per aggiungere un pulsante o un comando:
1) dal menu Visualizza scegli Barre degli strumenti e fai clic su Personalizza;
2) fai clic sulla scheda Comandi nella finestra di dialogo Personalizza e seleziona la categoria del comando o del pulsante che desideri aggiungere. Excel mostra tutti i comandi e pulsanti disponibili per una determinata categoria nel riquadro Comandi della finestra di dialogo;
3) infine fai clic sul pulsante del comando che vuoi aggiungere e trascinalo nella posizione in cui desideri che venga visualizzato sulla barra degli strumenti. I pulsanti esistenti si sposteranno a destra per fare posto al nuovo comando.

E’ possibile aggiungere a una barra degli strumenti più pulsanti di quanti possano essere visualizzati mentre la barra degli strumenti è ancorata. I pulsanti aggiuntivi appaiono sul menu Altri pulsanti della barra degli strumenti.

Per aggiungere alla barra degli strumenti Standard appena modificata il pulsante Cancella contenuto, procedi nel modo seguente:
1) con la finestra di dialogo Personalizza aperta e la scheda Comandi visibile, seleziona la categoria Modifica nella casella di riepilogo categorie;
2) fai clic sul pulsante del comando Cancella contenuto e trascinalo sulla barra degli strumenti Standard, a sinistra del pulsante Taglia. Mentre lo trascini accanto al puntatore appare l’icona di un piccolo pulsante.

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