Quando scegli un comando di menu seguito da puntini (…),
viene visualizzata una finestra di dialogo che presenta ulteriori opzioni
e da cui puoi istruire Word su come eseguire l’operazione. Per utilizzare
una finestra di dialogo, specifica le opzioni desiderate utilizzando i pulsanti,
le caselle di riepilogo e le caselle di testo, quindi fai clic sul pulsante
OK o premi i tasto Invio per completare il comando e chiudere la finestra
di dialogo. Nelle finestre di dialogo possono essere presenti vari tipi di
controlli da cui selezionare opzioni, descritti nella tabella seguente:
| Per selezionare…. |
Procedi così….. |
| Pulsante |
Fai clic per eseguire o annullare il comando o per aprire un’altra finestra di dialogo |
| Pulsante di opzione |
Fai clic per selezionare un’opzione da un gruppo. Il pulsante selezionato mostra un puntino nero al centro |
| Casella di controllo |
Fai clic per attivarla (selezionata) o disattivarla (deselezionata) |
| Casella di riepilogo |
Fai clic sul nome della casella di riepilogo e digita un altro valore o nome; oppure fai clic sul pulsante con la freccia della casella per visualizzarne il contenuto, quindi scegli un’opzione |
| Casella di testo |
Fai clic e digita un nome o un valore; oppure usa i pulsanti con le frecce per impostare un valore |
| Scheda |
Fai clic per visualizzare un altro gruppo di opzioni |
E’ possibile scorrere rapidamente qualsiasi casella di riepilogo,
digitando le prime lettere del nome dell’opzione desiderata.
Generalmente se digiti i valori nelle caselle di testo puoi specificare
impostazioni più precise che non utilizzando i pulsanti con le
frecce. Per esempio nelle caselle per l’impostazione dei
margini della finestra di dialogo Imposta pagina, se imposti
i valori con i pulsanti a freccia puoi utilizzare incrementi di
un millimetro (come 3,5 cm), ma se digiti i valori puoi utilizzare
incrementi di un decimo di millimetro (come 3,55 cm).
Applicazione delle opzioni scelte in una finestra di dialogo
Una volta scelte le opzioni desiderate in una finestra di dialogo,
fai clic sul pulsante OK per portare a termine il comando e chiudere
la finestra di dialogo. In alcuni casi (ad esempio la finestra
di dialogo Stile), è presente il pulsante Applica
il quale consente di applicare le opzioni scelta senza chiudere
la finestra e per chiudere questa devi usare il pulsante Chiudi.
Per chiudere una finestra di dialogo senza eseguire alcuna modifica,
procedere in uno dei modi seguenti:
1) fai clic sul pulsante Annulla;
2) fai clic sul pulsante Chiudi (X) sul lato destro
della barra del titolo;
3) premi il tasto Esc
Scelte rapide nelle finestre di dialogo
Per selezionare opzioni nelle finestre di dialogo di Word, puoi
utilizzare i tasti di scelta rapida:
1) premi il tasto Tab per passare da un’opzione alla
successiva e Maiusc+Tab per passare da un’opzione
alla precedente;
2) quando un’opzione è selezionata, premi uno dei tasti
freccia per cambiarla;
3) premi Alt e la lettera sottolineata nel nome di un’opzione
o di una scheda per selezionare l’opzione o la scheda;
4) premi Invio (invece di fare clic sul pulsante OK) per
portare a termine il comando e chiudere la finestra di dialogo.
Gestione delle finestre
In Word puoi mantenere aperte numerose finestre del documento
diverse e puoi gestire ognuna separatamente, ma può essere attivo
un solo documento alla volta. Ogni documento presenta un proprio
pulsante sulla barra delle applicazioni di Windows che puoi usare
per attivare il documento. Nella maggior parte dei casi la finestra
del documento è in versione ingrandita, cioè impostata alle massime
dimensioni di visualizzazione possibili, ma puoi dimensionarla
e spostarla con il menu Controllo dell’applicazione
e con i pulsanti di controllo delle finestre posti sulla barra
del titolo.
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