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Corso di Microsoft Access

Le Tabelle - Parte III
Lezione 4
Parte 2 di 2

 

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La proprietÓ ‘valido se’ pu˛ essere molto importante in quanto permette di impostare un criterio per la validitÓ dei dati immessi. Esempio in una tabella dei dipendenti di una ditta nel campo livello professionale potranno essere immessi solo i dati operaio, impiegato, dirigente; imposteremo quindi “operaio” OR “impiegato” OR “dirigente”.
In questo modo in fase di immissione dei dati verranno accettati solo valori uguali a quelli predefiniti;á in caso di immissione di valori diverse verrÓ visualizzato un messaggio di errore. Il messaggio di errore potrÓ essere personalizzato specificandolo nella successiva proprietÓ messaggio di errore.

E’ possibile poi specificare se il campo dovrÓ essere riempito obbligatoriamente o meno impostando si o no alla proprietÓ richiesto. Oppure Ŕ possibile indicare se sono ammesse stringhe di lunghezza zero per il campo, sempre impostando si/no alla proprietÓ consenti lunghezza zero.

La proprietÓ indicizzato, se impostata fa si che il programma crei degli indici dove va a collocare i record; questo rende pi¨ veloce la ricerca dei dati, in quanto il programma non scorre tutti i record, ma va direttamente a consultare l’indice ove il record ricercato Ŕ stato collocato; per contro l’indicizzazione fa aumentare la dimensione del database. Fra le scelte di questa proprietÓ vi Ŕ anche quella “Si (duplicati non ammessi)” con la quale si assicura che non vi potranno essere due record con lo stesso valore per quel campo.

Le proprietÓ che si possono impostare in campi di tipo diverso dal testo sono in gran parte le stesse di quelle descritte sopra con alcune differenze dovute alle specifiche caratteristiche del tipo di dati prescelto. Ad esempio il tipo di dati numerico, nella proprietÓ dimensione campo presenterÓ i possibili formati numerici (byte, intero, intero lungo, precisione singola, precisione doppia, ecc.). La successiva scelta formato permette di formattare il numero come numero generico, percentuale o anteporre il segno dell’Euro. E’ possibile anche stabilire il numero dei decimali che si vuole vengano presi in considerazione.
Anche con gli altri tipi di campo (data, valuta, ecc.) le proprietÓ che possono essere impostate sono sostanzialmente le stesse.

Impostare almeno alcune di queste proprietÓ per ogni campo della tabella assicurerÓ una maggiore coerenza dei dati che verranno immessi nel database e impedirÓ anche all’utente pi¨ maldestro di fare troppii danni.

 


   
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A Cura di Roberto Cesaroni (©)

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